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これを、先ずサブメンバーで、やってみるのはどうでしょう。
あれこれ、考えても、実際やってみないと、
やり易さとか、分かりませんから。
他の組合さんが、これ良さそうと思ってくれれば、真似をしてくれると、思います。
3分の一の皆さんが、してくれるだけで、
かなり 見やすくなると思います。
強制的なルールより、実践して様子をみながら、
新しい習慣が、定着していけば、一番良いと思います。
どうでしょうか?