Microsoft Access 掲示板

連結フォームで、レコードソースはテーブルか更新可能なクエリの場合、下記の設定・状況の場合、詳細セクションのコントロールが表示されず真っ白になります。

「追加の許可」プロパティが「いいえ」
レコード件数が0(表示するデータがない)

新規レコードは追加しないという仕様のフォームの場合でレコード件数が0の場合は、そもそも何もすることがないのでフォームを開くこと自体無意味になります。

フォームの「開くとき」イベントでレコード件数が0の時は適切なメッセージ(例えば「表示するレコードがありません」)を表示させて開くのキャンセルしてはどうでしょうか。そうすれば、真っ白なフォームが表示されてびっくりするということはなくなります。

コード例

Private Sub Form_Open(Cancel As Integer)
    If Me.Recordset.RecordCount = 0 Then
        MsgBox "表示するレコードがありません!"
        Cancel = True
    End If
End Sub

新規レコードを追加するのを許可するフォーム(追加の許可=はい)ではこのような現象はおきません。