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Markdown テーブル生成
Accessのテーブルやクエリのデータを貼り付ける場合は下記で、Markdown書式のテーブルに変換して貼り付けてください。
まずは、どの程度の規模のシステムなのかによるでしょう。
レポート数が一桁から20ぐらいまでなら、どちらでもいいでしょう。
レポート数が多数になると、名前付きクエリにしておくと、クエリ数も増えて管理が煩雑になります。
クエリ名を工夫してレポートの関係が分かるようにするという管理法もあるにはありますが。
私の設計したシステムの場合、レポート数100以上なんてのもありますので、ほとんど埋め込みクエリにします。
ただし、複数のフォームやクエリで共通で使うクエリは名前付きクエリにすることもあります。