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Markdown テーブル生成
Accessのテーブルやクエリのデータを貼り付ける場合は下記で、Markdown書式のテーブルに変換して貼り付けてください。
もう一つの案としては、レポートだと重複データ非表示の機能があるのでそれを使うというのもありますね。
レポートビュー表示にすればテキストボックスをクリックできますので、クリックしたときにポップアップフォームを表示させてそこで一側のデータを入力させて、そのデータでテーブルを更新する、その後レポートを再クエリという処理をVBAで構築することになりますね。