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Markdown テーブル生成
Accessのテーブルやクエリのデータを貼り付ける場合は下記で、Markdown書式のテーブルに変換して貼り付けてください。
追加クエリでは1レコードずつチェックしてメッセージを出してユーザーに選択されるというのは難しいですね。
とりあえず追加クエリで追加してしまってから、重複があったら、重複データを抽出表示して、そのデータをみて必要か不要かをユーザーに判断させて、不要なら、不要な方を削除させる、というようなユーザーインターフェイスがいいのではないでしょうか。
hiritonさんの提案されている重複を判断するルールを明確に決めることかできるならそれをシステムに組み込んだほうがいいでしょう。
そのうえで厳密にルールだけでは決められない、人間の判断が必要という場合は、上記の方法を採用するということになるかと思います。