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Markdown テーブル生成
Accessのテーブルやクエリのデータを貼り付ける場合は下記で、Markdown書式のテーブルに変換して貼り付けてください。
レポート上のコントロールの位置やサイズ、フォントサイズが、レポート上の描画システムと、プリンタードライバーで、解釈に誤差があるのが原因だと思います。
ということで、デザインビューだけでなく、プレビューで結果を確認して、微調整する必要があります。
プリンタードライバーによっても微妙に異なる場合があるので、ある程度余裕をもってサイズや位置を設定する必要もあると思います。
画面上の結果と、印刷結果が異なるのは他のソフトでもありがちです。特にエクセルなんかは、Accessよりひどいです。