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Markdown テーブル生成
Accessのテーブルやクエリのデータを貼り付ける場合は下記で、Markdown書式のテーブルに変換して貼り付けてください。
いまやっていることよりも、やっていて手間や不満に思うことがあるか?という目線で考えるといいです
メリットはないことはないと思いますが、ACCESSが覚えられる(ゴールが明確なので挫折しにくい)のが一番のメリットで、ACCESSを知らないというだけで忌避される(特に引き継ぎ)という問題を回避できるのか?が一番のデメリットになりそうです
EXCELからACCESSに乗り換えるときは
・データ的に誤りのないインプットをしたい(させたい)
・データ量が多く、作業ごとに必要な内容だけで表示したい
・集計したデータに合わせて書式を整えた印刷をしたい
といった、大量のデータを操作する必要があるかどうかが焦点でしょうか。現状の「記録だけでいい」状態からだとメリットは感じられないと思います