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Markdown テーブル生成
Accessのテーブルやクエリのデータを貼り付ける場合は下記で、Markdown書式のテーブルに変換して貼り付けてください。
それなら読み取り側のシステム次第でしょう
たいていのデータベースソフトならSQLでクエリを発行すればいいでしょうし、ACCESSならDLookup関数でもいいでしょう。データベース的な能力がないのならCSVでマスタをデータ化しておいてテキスト検索的な手法になるかもしれません
名刺の発行側で考えることではないですね
また、氏名という項目は同姓同名問題が発生するので画面の表示上日本語でも、システム内部ではかならずユニークな識別子をもってやり取りするものです
本当にQRコードに日本語データが必要なのかよく考えてみてください