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Markdown テーブル生成
Accessのテーブルやクエリのデータを貼り付ける場合は下記で、Markdown書式のテーブルに変換して貼り付けてください。
ちょっと調べてみましたがメニューバーを表示する場合「ファイル」だけは非表示にできないような感じでした。
「ファイル」の中のメニューは好きに弄れるようです。(「閉じる」を非表示にしたりとか)
Access 2016 のリボンをカスタマイズする
「印刷」だけをさせたいなら右クリックのショートカットメニューをカスタマイズするとか、自分の場合はよく、[印刷]と[閉じる]のボタンだけを置いたフォームをポップアップに設定しておいて、レポートを「印刷プレビュー」で開くと同時にフォームを開くようなものを作ります。