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Markdown テーブル生成
Accessのテーブルやクエリのデータを貼り付ける場合は下記で、Markdown書式のテーブルに変換して貼り付けてください。
おっしゃる通り、「一つの警備案件に複数人が従事するから従事した人数分だけデータ登録したい」ということで合っています。12枠作成しているのは、1つの警備案件で最大12人稼働する可能性があるためです。
このデータは、担当警備員別でデータを溜めて、最終的には個人別で給与計算等行うためのDBになります。なので、仕組みとしては「伝票番号1つで複数商品登録できる注文書/請求書を作りたい」と同じ形になると思います。